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關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所品牌建設(shè)

2004-8-13 9:17 游磊 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  著名市場(chǎng)營(yíng)銷專家菲力普?铺乩赵(jīng)說過,品牌是用以識(shí)別某個(gè)或某群經(jīng)營(yíng)者的產(chǎn)品和服務(wù),并使之與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品和服務(wù)相區(qū)別的標(biāo)志。

  隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,品牌建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,具有越來越重要的意義:(1)有助于拓展業(yè)務(wù),控制市場(chǎng)。會(huì)計(jì)師事務(wù)具有一定的社會(huì)品牌形象,就可以與市場(chǎng)直接溝通,吸引客戶找上門來,從而掌握市場(chǎng)控制權(quán);(2)品牌建設(shè)有助于保證質(zhì)量,提高公眾信任度。為了建立品牌或保持已有的市場(chǎng)地位,事務(wù)所必然會(huì)兢兢業(yè)業(yè)、始終一貫地保證其質(zhì)量具有良好品牌所體現(xiàn)出來的水平和特色,從而更有效地贏取社會(huì)公眾的信任?傊,創(chuàng)建良好的品牌形象既有利于提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的專業(yè)質(zhì)量,也有利于保護(hù)客戶的利益。本文呼吁世界重視品牌建設(shè)問題。

  品牌建設(shè)的途徑

  品牌建設(shè)需經(jīng)過一個(gè)長(zhǎng)期、艱巨的過程。筆者認(rèn)為,在這個(gè)過程中,培育企業(yè)精神是核心,提升管理水平是基礎(chǔ),樹立員工形象是主線。

  (一)培育企業(yè)精神

  會(huì)計(jì)師事務(wù)所的生命和活力是由企業(yè)精神來奠定和支撐的,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:(1)以“所”為家的主人翁精神;(2)艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神;(3)勇于進(jìn)取的拼搏精神;(4)尊重事實(shí)的求實(shí)精神;(5)團(tuán)結(jié)一致的協(xié)作精神。企業(yè)精神是一種先進(jìn)的群體意識(shí),不會(huì)自發(fā)產(chǎn)生,應(yīng)堅(jiān)持長(zhǎng)期、整體的灌輸教育,通過實(shí)踐錘煉,充分發(fā)揮員工的智慧與才能,消除內(nèi)耗,使他們親身體驗(yàn)到樹立企業(yè)精神的意義和作用。企業(yè)精神本身不具有強(qiáng)制性,因此必須完善領(lǐng)導(dǎo)制度、經(jīng)營(yíng)制度、勞動(dòng)分配制度、獎(jiǎng)懲制度等,以制度作保證,為事務(wù)所的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

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  1.樹立正確的利益循環(huán)觀念。一些事務(wù)所對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)缺乏正確的理解,滋長(zhǎng)了“一切向錢看”的思想,對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,缺乏必要的職業(yè)道德。對(duì)此,應(yīng)提高認(rèn)識(shí),要看到是社會(huì)為事務(wù)所的存在和發(fā)展提供了資源、市場(chǎng)等基本條件,因此事務(wù)所不僅要追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo),還必須履行社會(huì)責(zé)任,搞短期行為只會(huì)使自己名聲掃地,甚至承擔(dān)法律責(zé)任。為此,事務(wù)所應(yīng)制定正確的經(jīng)營(yíng)管理方針,充分體現(xiàn)社會(huì)公眾的期待,只有這樣才能得到公眾的認(rèn)可,從而獲得更多的利益,形成良好的利益循環(huán)。

  2.實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)監(jiān)控。在業(yè)務(wù)承接監(jiān)控方面,應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控有否違反規(guī)定收費(fèi),有否對(duì)客戶做出不應(yīng)有的承諾,大型項(xiàng)目如何在部門間分配等。在客戶檔案監(jiān)控方面,應(yīng)認(rèn)真對(duì)客戶資料進(jìn)行分析,區(qū)分客戶類型,剔除惡意客戶,保留正常客戶,挖掘潛在客戶,確保事務(wù)所收入的穩(wěn)定和增長(zhǎng)。在業(yè)務(wù)能力評(píng)估方面,應(yīng)對(duì)每個(gè)執(zhí)業(yè)人員的業(yè)務(wù)工作能力進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)并形成檔案,作為綜合考核的一部分,并做到能者上,差者下。

  3.健全內(nèi)部質(zhì)量控制制度。首先,要嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度。不能以收費(fèi)的高低決定三級(jí)復(fù)核制的執(zhí)行程度,不能以人情關(guān)系影響各級(jí)復(fù)核的判斷力,不可由專業(yè)勝任能力不足的人擔(dān)任復(fù)核工作。有條件的事務(wù)所還可設(shè)立專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)小組,對(duì)三級(jí)復(fù)核制度的執(zhí)行進(jìn)行考評(píng)。其次,要建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。建立該制度的意義并不在于獎(jiǎng)或懲,而是籍此提高事務(wù)所整體的質(zhì)量水準(zhǔn)。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)可包括:對(duì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度的理解是否深入、準(zhǔn)確;工作底稿編制是否符合規(guī)范;有否錯(cuò)誤表達(dá)意見類型;等等。獎(jiǎng)懲范圍應(yīng)覆蓋“三級(jí)復(fù)核制”中的每個(gè)人,以差錯(cuò)率的形式得出獎(jiǎng)懲結(jié)果,并與工資效益掛鉤,督促員工提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。

  4.完善管理基礎(chǔ)工作。(1)加強(qiáng)人力資源管理。要建立招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核等方面的制度。人才培訓(xùn)方面不能走過場(chǎng),強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的目標(biāo)和效果。員工考核主要應(yīng)包括思想品德、工作能力、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、論文撰寫等。(2)重視激勵(lì)制度。激勵(lì)制度完善與否體現(xiàn)對(duì)人才的重視程度,但激勵(lì)并不僅僅指物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),更重要的是對(duì)人才精神上生活上的鼓勵(lì)、關(guān)心,給他們更多的發(fā)展空間和發(fā)展機(jī)會(huì)。(3)完善專業(yè)信息管理。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施、各項(xiàng)審計(jì)準(zhǔn)則的頒布,讓人有應(yīng)接不暇的感覺,因此信息溝通、管理也顯得尤為重要。事務(wù)所應(yīng)有專人負(fù)責(zé)信息的收集、整理,并有針對(duì)性地以法規(guī)信息提示的形式傳達(dá)給每一位執(zhí)業(yè)者。還可以建立自己的網(wǎng)站和內(nèi)部聯(lián)機(jī)系統(tǒng),推動(dòng)信息資源共享的進(jìn)程。

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  注冊(cè)會(huì)計(jì)師是會(huì)計(jì)師事務(wù)所經(jīng)營(yíng)的主體,公眾對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的了解、理解、信任和支持,在很大程度上取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的對(duì)外形象。要樹立起員工良好的對(duì)外形象,需要強(qiáng)調(diào)員工的職業(yè)道德、專業(yè)勝任能力、日常行為規(guī)范。

  1.強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè)。堅(jiān)持以誠(chéng)信建設(shè)為中心的職業(yè)道德建設(shè),應(yīng)從三個(gè)方面著手。首先,對(duì)客戶應(yīng)客觀公正,堅(jiān)持原則。在客戶作出有意違背事實(shí)的暗示或要求時(shí),應(yīng)堅(jiān)持獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的尊嚴(yán),即便對(duì)方給予高額報(bào)酬也應(yīng)嚴(yán)正拒絕。其次,當(dāng)同行在業(yè)務(wù)承接過程中惡性壓價(jià)、肆意詆毀時(shí),應(yīng)向監(jiān)管部門大膽舉報(bào),弘揚(yáng)正氣,讓不誠(chéng)信的行為暴露在陽光之下。第三,對(duì)員工開展多種形式的職業(yè)道德教育,如宣傳正面形象、職業(yè)道德獎(jiǎng)懲評(píng)比、廉政執(zhí)行情況反饋、誠(chéng)信檔案跟蹤等。

  2.提高專業(yè)勝任能力。主要途徑有:參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn);接受事務(wù)所內(nèi)部專業(yè)指導(dǎo);實(shí)現(xiàn)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)共享,這對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏的執(zhí)業(yè)者尤為重要,通過吸取經(jīng)驗(yàn),更快適應(yīng)崗位要求,提高專業(yè)判斷能力。

  3.重視日常行為規(guī)范。會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一個(gè)高素質(zhì)人才的集合,但由于人的經(jīng)歷、性格、興趣、教育各不相同,就需要事務(wù)所制定一個(gè)大家共同遵守的行為規(guī)范,在著裝儀表、言談舉止等方面有所要求。

  品牌傳播的方式

  會(huì)計(jì)師事務(wù)所要想取得社會(huì)會(huì)眾的理解和認(rèn)同,不但要苦練內(nèi)功塑造自身的品牌形象,而且還要善于“推銷”自己,“表現(xiàn)”自己。但由于行業(yè)的特殊性,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則明確規(guī)定會(huì)計(jì)師事務(wù)所不得對(duì)其能力進(jìn)行廣告宣傳以招攬業(yè)務(wù)。因此要科學(xué)合理地運(yùn)用傳播工具,向社會(huì)公眾傳遞信息,展示自己的獨(dú)特風(fēng)采。

  (一)品牌標(biāo)志設(shè)計(jì)

  品牌標(biāo)志就好比事務(wù)所的臉譜,常常表現(xiàn)為某種符號(hào)、象征、圖案或其他特殊的設(shè)計(jì),可以印制在任何物件上,如報(bào)告書、工作底稿、信封(箋)、包袋、宣傳品。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵守“大方、鮮明、易記、時(shí)代感強(qiáng)”等原則,在無形中給客戶留下深刻印象。

  (二)包裝

  這里的包裝主要指:第一,工作環(huán)境的營(yíng)造,不一定要用重金打造,但一定要干凈整潔、光線充足,綠化優(yōu)美。第二,報(bào)告書的包裝十分重要,簡(jiǎn)潔、穩(wěn)重的報(bào)告書封面,統(tǒng)一字體、格式的報(bào)告書,無疑會(huì)觸動(dòng)讀者的直接感觀。

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  對(duì)事務(wù)所而言,現(xiàn)有的客戶群是最可寶貴的資源,因?yàn)樗鼈兲幱诟鼮殚_放的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)中。假設(shè)你有一個(gè)客戶A,而A有10個(gè)客戶,他們又各自有自己的客戶。那么,你將擁有許多的潛在客戶。如果A因?yàn)槟愕膬?yōu)質(zhì)服務(wù)愿意為你傳遞真實(shí)、客觀、有利的信息,又將有多少人會(huì)對(duì)你的品牌有“先入為主”的印象!

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  會(huì)計(jì)師事務(wù)所的存在價(jià)值不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)行為上,還體現(xiàn)在社會(huì)價(jià)值中。如許多知名事務(wù)所都廣泛參與環(huán)保、慈善捐助等社會(huì)公益活動(dòng),開展各類文化活動(dòng),并適當(dāng)與新聞界合作,向公眾傳遞自身熱切關(guān)心社會(huì)發(fā)展的精神,提高事務(wù)所知名度和美譽(yù)度。